A quoi servent les grands livres et les balances ?

Le grand livre est :

• formé de l’ensemble des comptes individuels et collectifs, qui permet le suivi de ces comptes ; et
• établi à partir des écritures du journal

A noter que le grand livre doit pouvoir isoler distinctement les mouvements relatifs à l’exercice exclusion faite des soldes correspondant à la reprise des comptes du bilan de l’exercice précédent au début de l’exercice en cours.

En ce qui concerne la balance, le CGNC prévoit que l’état récapitulatif faisant apparaître, pour chaque compte, le solde débiteur ou le solde créditeur au début de l’exercice, le cumul des mouvements débiteurs et le cumul des mouvements créditeurs depuis le début de l’exercice, le solde débiteur et le solde créditeur constitués en fin de période, forme la balance.

Ainsi, la balance est un tableau qui englobe tous les comptes du grand livre à une date donnée et constitue un instrument indispensable du contrôle comptable dans la mesure où :

• Total débit = total crédit = total journal ;
• Total soldes débiteurs = total soldes créditeurs.

La balance peut être présentée en quatre ou en six colonnes :

• Balance à quatre colonnes :

• Balance à six colonnes :