Les avoirs accordés aux clients d'une entreprise doivent faire l'objet d'un enregistrement en comptabilité.

Après chaque transaction ou opération de vente entre les parties contractantes, le fournisseur doit fournir au client une facture précisant les détails de la créance qu'il a envers lui. Cette facture est appelée facture « doit » qui reflète toutes les instructions identiques à toute facture habituelle.

Plusieurs documents en plus du Journal sont aussi nécessaires pour l'organisation comptable. C'est le cas pour le grand livre et la Balance

Pour tenir une comptabilité, il convient de mettre en place des journaux comptables, avec obligatoirement un journal général qui constitue le support légal de la comptabilité.

Etant un document comptable qui sert à enregistrer les opérations réalisées par une entreprise, le compte permet de faire ressortir un solde qui résulte de la différence entre le total du débit et le total du crédit.